软件界面预览
核心功能模块
会议室资源管理
统一管理所有会议室信息,包括位置、容量、配备设备(投影、视频会议等),会议室资源清晰可查。
可视化预约
日历视图展示各会议室占用情况,点击空闲时段即可预约会议,填写会议主题、参会人员、时长等信息,预约直观便捷。
冲突自动检测
预约时自动检测时间冲突,避免同一会议室重复预约,参会人员时间冲突也会提醒,会议安排更合理。
会议通知提醒
预约成功自动发送通知给所有参会人员,会议开始前再次提醒,会议室门口屏可显示当日会议安排。
会议签到核销
支持二维码签到,会议开始后一定时间无人签到自动释放会议室,减少会议室空置浪费。
使用统计分析
统计各会议室使用率、部门会议频次、会议时长分布等数据,为会议室资源配置和管理提供数据支持。